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UTCSSA新生通讯录系统管理条例

2011-4-19 18:39| 发布者: Lovid| 查看: 4552| 评论: 0

摘要: UTCSSA Newcomers Contacts Regulation
UTCSSA新生通讯录管理条例
(2008年6月28日由德州大学奥斯汀分校中国学生学者联谊会执行委员会发布,即日起生效。)

1. 总则

1.1 为了开展迎新工作,UTCSSA建立新生通讯录系统(下称“该系统”),并制定此条例对该系统进行管理。
1.2 新生通讯录系统由UTCSSA设计发布,并指定1~3名新生通讯录Coordinator协助管理工作。

2. 建立与发布

2.1 该系统需由信息提交界面和后台信息界面组成。
2.2 信息提交界面为公开页面,提交项目必须包括:姓名,国内就读学校,国内就读专业,UT就读院系,UT阶段身份类别,家庭所在省市区,联系电话,Email,备注。可增选的提交项目包括:性别,QQ号码,社交网帐号,拟出发城市,拟出发时间段等。可根据当年具体情况添加其他选填项目,如:兴趣特长,是否能参加中秋晚会演出或做工作人员等。
2.3 后台信息为保密信息,只有新生通讯录Coordinator和指定的负责迎新工作的CSSA成员拥有浏览及修改权限。提交了个人信息的新生会被授予新生信息浏览权限,需按照该系统的指导说明获取浏览权限。
2.4 通常使用Google共享文档来实现该系统的功能,如有足够的技术支持可以开发独立的系统。
2.5 为方便大家了解新生统计信息,新生通讯录中的部分信息将在UTCSSA网站上公开,包括:姓名,来UT之前就读的学校,来UT之前就读的专业,来UT就读的专业,在UT就读的身份,家庭所在省市区。其他未列出项目将不会公开在网站上。如果新生不愿公开以上信息项目,有权选择不填写新生通讯录。

3. 使用与管理

3.1 该系统由新生通讯录Coordinator负责日常管理工作。包括建立、发布及维护该系统,查看后台提交信息的完整性,授予已提交信息的新生浏览权限等。
3.2 该系统只开放给当年入学UT-Austin的新生使用,不满足该条件的人员禁止提交信息;一旦发现不符要求信息即刻删除,且禁止授予该注册人浏览权限。
3.3 严禁以虚假信息注册新生信息登记系统,一旦发现有虚假信息,即刻停止该注册人的浏览权限,并视情况删除注册信息。
3.4 如填写信息有错误或者需要更新,请发信给新生通讯录Coordinator要求更改,或者重新完整填写信息登记表,并在“备注”项内注明“重新注册”字样。在看到此新注册信息后,Coordinator将完全删除该注册人原来的信息记录。每位注册人仅保留最新一次的注册信息。
3.5 对于手动授予浏览权限的系统,注册人如果在注册后一个星期内尚未收到授予权限的信件,请联系新生通讯录Coordinator。
3.6 获得浏览权限的注册人不得将其他人的注册信息以任何形式透露给其他任何人。如果某注册人违反此条款,UTCSSA保留追究该注册人一切责任的权利。

4. 隐私条款

4.1 UTCSSA将收集并保存注册人所提交的信息,共享给其他提交了个人信息的新生,及用于开展迎新工作。
4.2 UTCSSA不会将注册人的信息泄露给其他任何人,除非 a) 注册人同意第三方使用你的个人信息;b) 只有透露个人信息才能开展迎新工作;c) 受到法律程序要求;d) 为维护UTCSSA的合法权益;e) 注册人违反了《UTCSSA新生信息登记系统管理条例》。
4.3 注册人随时可以联系新生通讯录Coordinator,要求删除自己的个人信息记录,同时也将被强制取消在该系统的浏览权限。
4.4任何注册人如果认为自己在该系统中的信息被泄露,个人隐私权受到侵害,并且对此感到不满,请及时向新生通讯录Coordinator提出书面情况通知,并提供详细侵权情况证明。UTCSSA在收到上述书面文件后,将会尽全力协助受害人使用法律手段维护自身权益。

5. 权力与免责

5.1 UTCSSA有权利随时终止该系统,也有权随时停止某一位注册人的浏览权限。
5.2 UTCSSA尽全力保护注册人的个人信息隐私权,但不承担因伪装偷盗、技术窃取、技术故障、系统服务提供商网站信息泄漏、注册人人为泄漏等UTCSSA无法控制的情况造成的个人信息泄露的责任。
5.3 UTCSSA对注册人因提供错误或虚假信息而造成的服务缺失不承担任何责任。
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